U.D. MAIRENA DEL ALJARAFE

La U.D. Mairena del Aljarafe se compromete a cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos personales y a respetar la privacidad de socios, deportistas, familias, entrenadores, voluntarios y demás personas vinculadas al Club.

1. Responsable del Tratamiento
   U.D. Mairena del Aljarafe
   CIF: G41039991
   Domicilio: C/. Mairena de Pineda s/n, 41927 – Mairena del Aljarafe (Sevilla)
   Correo electrónico de contacto: udmairenadelaljarafe@gmail.com
2. Finalidades del tratamiento, base jurídica y tipología de datos
   A) Gestión de consultas
   Finalidad: atender las consultas realizadas a través de formularios web, correo electrónico o teléfono.
   Base jurídica: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
   Datos tratados: nombre, apellidos, email, teléfono y contenido del mensaje.

B) Gestión de socios, deportistas y equipos
Finalidad: gestión administrativa del Club, inscripción en equipos, organización de entrenamientos y competiciones.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
Los datos personales tratados podrán incluir datos identificativos, tales como nombre y apellidos y, cuando resulte necesario, documento identificativo; fecha de nacimiento; datos de contacto como dirección, teléfono o correo electrónico; información relativa a la categoría deportiva y al equipo asignado dentro del Club; así como, en su caso, información médica estrictamente necesaria para garantizar la adecuada práctica deportiva y la seguridad del deportista, tratándose estos últimos datos con las garantías reforzadas previstas en la normativa vigente.

C) Uso de la plataforma 360Player
El Club utiliza la plataforma 360Player como herramienta de gestión deportiva y comunicación interna, con la finalidad de organizar los equipos, coordinar entrenamientos y convocatorias, gestionar calendarios y facilitar la comunicación entre entrenadores, jugadores y familias. La base jurídica que legitima este tratamiento es la ejecución de la relación contractual existente con el Club, conforme al artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679.
Los datos tratados serán únicamente aquellos necesarios para la correcta gestión deportiva, pudiendo incluir datos identificativos, información de contacto y material audiovisual —como fotografías y vídeos— vinculado a la actividad deportiva desarrollada en el seno del Club. La plataforma 360Player actúa como proveedor tecnológico y tiene la condición de encargado del tratamiento, accediendo a los datos exclusivamente para la prestación del servicio y bajo las garantías contractuales exigidas por la normativa vigente.

D) Comunicación de actividades y noticias del Club
Finalidad: envío de información relativa a entrenamientos, eventos, campus, actividades y comunicaciones internas.
Base jurídica: ejecución de la relación contractual o interés legítimo organizativo del Club (art. 6.1.f RGPD).
En caso de comunicaciones comerciales ajenas a la actividad deportiva ordinaria, se solicitará consentimiento expreso.

E) Canal Ético
Finalidad: gestión del Sistema Interno de Información conforme a la Ley 2/2023.
Base jurídica: cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
Datos tratados: identificativos y contenido de la comunicación.

F) Imágenes y material audiovisual
Finalidad: difusión de actividades deportivas en web, redes sociales y medios del Club.
Base jurídica: consentimiento del interesado o de sus representantes legales en el caso de menores (art. 6.1.a RGPD).
Las imágenes tendrán carácter meramente informativo y promocional del Club.

G) Datos de navegación
Finalidad: funcionamiento técnico del sitio web y análisis estadístico (según Política de Cookies).
Base jurídica: consentimiento o interés legítimo, según el tipo de cookie.

3. Plazos de conservación
   Los datos personales serán conservados mientras se mantenga vigente la relación con el Club, ya sea en calidad de socio, deportista, familiar, entrenador, voluntario o cualquier otra forma de vinculación. Una vez finalizada dicha relación, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos legales de prescripción que resulten aplicables, con la única finalidad de atender posibles responsabilidades legales o administrativas. En aquellos tratamientos cuya base jurídica sea el consentimiento del interesado, los datos se conservarán mientras este no sea retirado, sin perjuicio de su posible bloqueo posterior cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.
4. Destinatarios
   No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
   Podrán tener acceso a datos:
   • Federación deportiva correspondiente.
   • Compañías aseguradoras (seguro deportivo obligatorio).
   • Administraciones públicas cuando proceda.
   • Proveedores tecnológicos (como 360Player), en calidad de encargados del tratamiento.
5. Transferencias internacionales
   En caso de que proveedores tecnológicos utilicen infraestructuras fuera del Espacio Económico Europeo, se garantizará la existencia de mecanismos adecuados conforme al art. 46 RGPD (cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos).
6. Derechos de los interesados
   Las personas interesadas pueden ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, en particular el derecho de acceso a sus datos personales, el derecho de rectificación de aquellos que resulten inexactos o incompletos, el derecho de supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, el derecho de oposición al tratamiento en determinadas circunstancias, el derecho a la limitación del tratamiento mientras se verifica la exactitud de los datos o la legitimidad del tratamiento, y el derecho a la portabilidad de los datos cuando proceda conforme al artículo 20 del RGPD.
   El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante solicitud dirigida por escrito al domicilio social del Club o al correo electrónico habilitado al efecto, indicando claramente el derecho que se desea ejercer y los datos necesarios para identificar al solicitante.
   En todo caso, si la persona interesada considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial que pudiera corresponderle.
7. Datos de terceros
   Cuando un socio, familiar o cualquier otra persona facilite al Club datos personales de terceros —por ejemplo, en el caso de menores de edad o de otros miembros de la unidad familiar— declara y garantiza que cuenta con legitimación suficiente para ello, ya sea por ostentar la patria potestad, tutela, representación legal o por haber obtenido la autorización necesaria del titular de los datos.
   Quien facilite dichos datos asume la responsabilidad de haber informado previamente a la persona afectada sobre el contenido de la presente Política de Privacidad y de haber obtenido, en su caso, el consentimiento exigible conforme a la normativa vigente. El Club podrá requerir, cuando resulte necesario, la acreditación de dicha legitimación, especialmente en aquellos supuestos en los que el tratamiento implique datos de menores o categorías especiales de datos.
8. Seguridad y confidencialidad
   El Club adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas para garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.
   Estas medidas incluyen, entre otras, el control de accesos a la información, la limitación de usuarios autorizados según sus funciones, la utilización de contraseñas robustas, el uso de plataformas tecnológicas con garantías contractuales adecuadas, la adopción de protocolos internos de gestión de la información y la formación básica en materia de protección de datos a las personas que, por razón de su cargo o función, puedan acceder a datos personales.
   Asimismo, el Club revisa periódicamente estas medidas con el fin de adaptarlas a posibles cambios organizativos o tecnológicos y reducir el riesgo de accesos no autorizados, alteración, pérdida o divulgación indebida de la información.
9. Actualización
   La presente Política de Privacidad podrá ser modificada o actualizada en cualquier momento con la finalidad de adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de control, modificaciones organizativas del Club o variaciones en los tratamientos de datos personales realizados.
   En caso de producirse cambios sustanciales que afecten a los derechos de las personas interesadas o a las finalidades del tratamiento, el Club informará adecuadamente a través de sus canales habituales de comunicación o mediante su publicación en el sitio web oficial. Se recomienda revisar periódicamente este documento para conocer su versión vigente.

El presente texto legal ha sido elaborado por Avezalia (www.avezalia.es), firma especializada en Derecho Digital, protección de datos y compliance normativo, como parte del proceso de adecuación legal de la U.D. Mairena del Aljarafe.
Versión 20260223